Segreteria Organizzativa
Il personale specializzato della Società cura l’intera organizzazione di tutti gli aspetti logistici dell’evento, sia nella fase pre-congressuale che in sede di evento:
• studia la fattibilità dell’iniziativa
• ricerca la location più adatta all’evento
• gestisce contatti con i fornitori di servizi e i partecipanti attraverso linee telefonichee indirizzi email dedicati
• organizza servizi di transfer presso le sedi
• ricerca e convenziona le strutture alberghiere e gestisce le relative prenotazioni
• predispone preventivi e conti consuntivi
Siti web personalizzabili e iscrizioni online
N Servizi crea per il Cliente un sito evento dedicato, personalizzato con testi, loghi, video, immagini e con apposite sezioni per i moduli online di iscrizione all’evento, alle attività collaterali e di prenotazione alberghiera.
Il sito è pubblicizzato tramite un save the date inviato alla mailing list fornita dal Cliente.
La segreteria organizzativa dispone in tempo reale dei dati delle registrazioni effettuate.
WebApp evento
N Servizi offre al Cliente la possibilità di creare una WebApp dedicata, attraverso la quale tutte le informazioni relative all’evento (testi, foto e video) sono accessibili dai dispositivi mobile. La WebApp consente di gestire i servizi di accredito e di votazione.
Rilevazione Presenze e Controllo Accessi
N Servizi utilizza lettori wireless di QR Code che rilevano tramite badge elettronico gli orari di accesso.
Sito web di back office
In qualunque fase dell’evento, il gestionale di attività della Società permette al Cliente di visualizzare lo stato delle iscrizioni in tempo reale, consultare i dati degli iscritti ed eventuali richieste specifiche. Tali dati sono resi disponibili attraverso liste in excel, parametrizzate secondo i criteri di scelta impostati.
Votazioni
Attraverso la WebApp è disponibile una funzione per effettuare votazioni live nel corso dell’evento mediante smartphone o tablet. Per ogni connessione viene generato un codice univoco non riconducibile all’utente, così da garantire il voto anonimo.
Ciascuna votazione è abilitata attraverso un codice PIN che viene divulgato all’assemblea dei votanti. Il PIN è un codice numerico di 3 cifre; inserito tale codice, il votante potrà esprimere la sua preferenza.
Formazione a distanza
Attraverso la piattaforma e-learning di N Servizi è possibile erogare via web eventi di aggiornamento e di formazione professionale in diretta e in differita streaming.
Le riprese audiovideo sono realizzate con attrezzature altamente professionali da risorse esperte del format e della struttura di ogni singolo intervento.
La piattaforma è conforme alle regole degli Ordini professionali per la rilevazione delle presenze.
Fundraising
N Servizi ricerca e seleziona per i propri Clienti aziende interessate a sponsorizzare gli eventi oppure ad offrire i propri servizi e prodotti a condizioni vantaggiose, attraverso convenzioni mirate.
Allestimenti e tecnologie
N Servizi garantisce al Cliente l’intera gamma di servizi, allestimenti ed attrezzature tecniche necessari a realizzare al meglio un evento
• Sistema di Conference System Digital Congress Network (DCN) Next Generation
• Traduzione Simultanea con apparecchiature di ultima generazione
• Grandi schermi a tecnologia LED NanoCast 3.75
• Monitor Lcd/Plasma/Led/ da 17” ad 80” ed a seconda della tipologia: full hd/4k/ ultra4k
• Schermi di proiezione da un minimo di 180x180cm fino allo schermo cine gigante di mt. 6,00x3,00, montato su struttura metallica autoportante
• Regia: disponiamo del potente switcher Ascender 32 4K basato sulla piattaformaLiveCore di AnalogWay
• Telecamere dei migliori brand
• Riprese aeree con drone Phantom 3p
• Lettori-riproduttori-registratori
• Sistemi di traduzione simultanea
• Arredi
• Pedane
• Palchi
• Podi e leggii
• Scenografie
• Stand
• Accessori
• Segnaletica
• Kit arredi per area